Stappenplan
Uw systeem van flexibel belonen is een strategisch onderdeel van uw HRM-beleid en van een flexibiliseringproces binnen uw organisatie. Flexibiliteit en flexibel belonen sluiten aan bij de cultuur van uw bedrijf. U kunt op voorhand de effecten van de alternatieve beloningsvormen en de daaraan verbonden keuzes stapsgewijs doornemen. Vanwege deze uitgangspunten stellen wij samen met u een stappenplan op dat geheel is afgestemd op de situatie in uw bedrijf.
Zo'n stappenplan kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
- Het beschrijven en vaststellen van het organisatie- en het beloningsbeleid
- Analyse van het standaard arbeidsvoorwaardenpakket
- Flexibel belonen als strategisch beloningsinstrument?
- Analyse van de fiscale mogelijkheden en voorwaarden waaronder deze voor u van toepassing kunnen zijn
- Bepalen doelstelling cafetariaplan
- Ontwikkelen en intern afstemmen van een pakket aan flexibele beloningsvormen
- Samenstelling keuzemenu's (bronnen, doelen) en eventuele bron-doel combinatie
- Opstellen van een in- en extern communicatieplan
- Onderzoek onder uw medewerkers (OR) en het management
- Analyse van het draagvlak
- In kaart brengen van knelpunten en het aandragen van oplossingen hiervoor
- Beschrijven van de gewenste deelname aan het in te voeren systeem
- Opstellen van een budgetteringsoverzicht
- Opstellen reglement en toetsing aan de fiscale en sociale wetgeving
- Opstellen PBS, Personal Benefit Statement, en aanvullende arbeidsovereenkomst (verklaring)
- Formulieren, koppelingen en andere voorzieningen
- Inrichting met de rekenregels en de huisstijl van het online keuzesysteem
- Het eventueel gefaseerd invoeren van de keuzemogelijkheden en het begeleiden van het gehele proces
- Evaluatie en beheer
- Analyse van de effecten die de invoering van het systeem in de praktijk met zich heeft meegebracht
- Advies (persoonlijke) financiële situatie