Werkwijze

Om de benodigde implementatiewerkzaamheden vooraf gefundeerd te kunnen begroten, zal bij aanvang van het implementatietraject eerst een vooronderzoek worden uitgevoerd. De basis hiervoor is een standaard projectplan (het zogenaamde projectboek), dat is aangepast aan de bedrijfseigen omgeving.

Tijdens het vooronderzoek, waar het projectplan steeds de basis is, zullen wij samen met u een aantal zaken inventariseren, o.a. de huidige arbeidsvoorwaarden en de eisen en wensen met betrekking tot het flexibiliseren hiervan. Maar ook koppelingen met andere systemen zoals AFAS en een verlofregistratiesysteem e.d., de eisen en wensen m.b.t. het Personal Benefits Statement (Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Overzicht) en de aanpassing van de arbeidsovereenkomst etc.

Als resultaat van het vooronderzoek worden een stappenplan en kostenbegroting voor het verdere implementatietraject opgesteld. Vervolgens wordt samen met u een detailplanning opgesteld, waarin gezamenlijk wordt bepaald wie verantwoordelijk is voor welke werkzaamheden, en op welk moment deze worden uitgevoerd. Hierdoor wordt het gehele implementatieproces beheersbaar en kan een juiste inschatting van de totale kosten, inspanningen en doorlooptijden worden gemaakt.

Het vooronderzoek zal ongeveer 2 mandagen in beslag nemen. Een degelijk vooronderzoek zal in principe het aantal implementatiedagen aanmerkelijk verlagen. FreeBeans kan vervolgens het totale traject begeleiden. De activiteiten die genoemd worden in het stappenplan maken onderdeel uit van het totale traject en worden uitgevoerd volgens een met u overeengekomen projectplanning.